Datenschutzhinweis

1. Datenschutz auf einen Blick

 

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

 

Datenerfassung auf unserer Website:

 

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.

 

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.
Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten.

 

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website oder Ihre Teilnahme an der Wikicon zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden. Nähere Informationen finden Sie weitere unten.

 

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

 

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

 

Hinweis zum Verantwortlichen

Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Wikimedia Deutschland – Gesellschaft zur Förderung Freien Wissens e. V.
Tempelhofer Ufer 23-24
10963 Berlin

Telefon: +49(0)30-21915826-0
E-Mail: datenschutz@wikimedia.de

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Einige Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

 

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

 

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

 

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

 

Verschlüsselter Zahlungsverkehr auf dieser Website

Besteht nach dem Abschluss eines kostenpflichtigen Vertrags eine Verpflichtung, uns Ihre Zahlungsdaten (z. B. Kontonummer bei Einzugsermächtigung) zu übermitteln, werden diese Daten zur Zahlungsabwicklung benötigt. Der Zahlungsverkehr über die gängigen Zahlungsmittel (Visa/MasterCard, Lastschriftverfahren) erfolgt ausschließlich über eine verschlüsselte SSL- bzw. TLS-Verbindung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Bei verschlüsselter Kommunikation können Ihre Zahlungsdaten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

 

Auskunft, Einschränkung der Verarbeitung, Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.

 

Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir verwenden keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Abs. 1 und 4 DS-GVO.

 

Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Sie sind in keinem Fall gesetzlich oder vertraglich dazu verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne die Bereitstellung im Rahmen der unten angegebenen Dienstleistungen, können wir Ihnen die dort beschriebenen Funktionen aber nicht zur Verfügung stellen.

3. Datenschutzbeauftragter

 

Gesetzlich vorgeschriebener Datenschutzbeauftragter

Wir haben für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt:
Thorsten Feldmann, LL.M.
JBB Rechtsanwälte Jaschinski Biere Brexl Partnerschaft mbB
Christinenstr. 18/19
10119 Berlin

Telefon: +49 30 443 765 0
E-Mail: datenschutz@wikimedia.de

4. Datenerfassung auf unserer Website

 

Verbindungsaufbau und Server-Log-Dateien

Zwecke: Wenn Sie eine Verbindung zu unserer Seite aufbauen, werden Ihre Daten verarbeitet, um Ihnen die Seite präsentieren zu können. Der Provider der Seiten erhebt und speichert zudem automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, um die Sicherheit und Integrität unserer Systeme zu gewährleisten. Gespeichert werden sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse
  • Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Rechtsgrundlage: Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wobei unser berechtigtes Interesse in den genannten Zwecken liegt. 

Empfänger: Unsere Website wird auf unseren eigenen Servern gehostet.

Speicherdauer: Eine Speicherung erfolgt nur für den Zeitraum von 24 Stunden. Anschließend erfolgt eine automatische Löschung aller von unseren Systemen erstellten Log-Files.

 

Registrierung für die Wikicon und Anmeldung auf dieser Website

 
Zwecke: Die Registrierung zur Wikicon erfolgt über die separate Seite Anmeldung für die WikiCon 2023 in Linz – Wikimedia. Sie finden dort näheres dazu, wie Ihre Daten in diesem Zusammenhang verwendet werden. Sie erhalten bei der Registrierung auch die Zugangsdaten für die Anmeldung auf dieser Website.

Wir verarbeiten Ihre Anmeldedaten anschließend, damit Sie sich auf dieser Website in einem zugriffsbeschränkten Bereich anmelden können. Sie können über diesen Bereich an der Wikicon teilnehmen (dazu sogl.) oder aber Ihre persönlichen Informationen und Ihre Zugangsdaten ändern. 

Rechtsgrundlage: Rechtsgrundlage ist: Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO).

Empfänger: Unsere Website wird auf unseren eigenen Servern gehostet.

Speicherdauer: Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Veranstaltung gespeichert und anschließend gelöscht.

 

Teilnahme an der Wikicon

 
Zwecke: Wenn Sie sich registriert haben, können Sie sich auf unserer Seite einloggen und online an der Wikicon teilnehmen. Die Teilnahme erfolgt dabei per Big Blue Button. Soweit Sie an einer Veranstaltung auf der Wikicon teilnehmen, können Sie einen Benutzernamen eingeben, der für alle Teilnehmenden sichtbar ist. Es muss sich hierbei nicht um Ihren Klarnamen handeln. 

Um die Wikicon interaktiver zu gestalten, haben wir Slido eingebunden, ein Dienstleister, der Funktionen wie Chats, Abstimmungen, Q&As und ähnliches zur Verfügung stellt.

Zudem wird eine Ihnen zuordenbare eindeutige Benutzer ID gespeichert, um die Sicherheit der Veranstaltung zu gewährleisten und Missbrauch zu verhindern bzw. im Nachhinein aufklären zu können. 

Die Veranstaltungen werden zum Teil aufgezeichnet. Dies wird gesondert gekennzeichnet. Informationen über Teilnehmende sind in der Regel – soweit nicht anders ausdrücklich erwähnt – in den Aufzeichnungen jedoch nicht enthalten. 

Schließlich erheben und speichern wir bestimmte Nutzungsdaten, bspw. die Information, wann sich eine teilnehmende Person einloggt, die Uhrzeit und den Zeitpunkt an dem die Person zuletzt die Seite offen hatte. Diese Informationen werden statistisch in anonymer Form ausgewertet. 

Rechtsgrundlage: Rechtsgrundlage für die Bereitstellung der Funktionen auf der Website ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, im Übrigen erfolgt die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO), wobei unser berechtigtes Interesse in den jeweils angegebenen Zwecken liegt.

Empfänger:

  • Andere Teilnehmer*innen der Veranstaltung, einschließlich etwaiger Moderator*innen oder Panelteilnehmer*innen.
  • Big Blue Button wird dabei durch unseren Dienstleister phasedrei, Benjamin Leist, Richard-Wagner-Ring 2E, 67227 Frankenthal (Pfalz) im Rahmen einer Auftragsverarbeitung betrieben. 
  • Slido ist ein Dienst der sli.do s. r. o., Vajnorská 100/A, 831 04 Bratislava, Slovakia. Slido übermittelt dabei gegebenenfalls auch personenbezogene Daten an Empfänger in Drittstaaten, welche ein angemessenes Datenschutzniveau aufgrund eines Kommissionsbeschlusses sicherstellen. Sollte ein angemessenes Datenschutzniveau nicht bestehen, sieht Slido entsprechende Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission vor. Sie können die Standardvertragsklauseln hier, hier und hier abrufen. Nähere Informationen dazu finden Sie unter: https://www.slido.com/terms#service-providers und https://www.slido.com/slido-dpa. 

Speicherdauer: Die personenbezogenen Daten werden gespeichert, so lange das Nutzungskonto auf der Seite besteht und nicht gelöscht wird.

 

Cookies

Zu den oben genannten Zwecken speichern wir u.a. auch auf Ihrem Endgerät Informationen und greifen auf Informationen, die auf dem Endgerät gespeichert sind, zu. Dies geschieht mit Hilfe von Cookies oder ähnlichen Technologien wie z.B. dem local storage (nachfolgend der Einfachheit halber insgesamt als Cookies bezeichnet).

Wir verwenden grundsätzlich nur solche Cookies, die unbedingt erforderlich sind, damit wir Ihnen unsere Dienste zur Verfügung stellen können (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG). Cookies, welche nicht für unser Angebot unbedingt erforderlich sind, setzen wir nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TTDSG).

5. Social Media

 

Präsenzen in sozialen Netzwerken

 
Unsere Präsenzen

Wir haben Profile in sozialen Netzwerken. Unsere Social-Media-Konten ergänzen unsere Website und bieten Ihnen die Möglichkeit, mit uns zu interagieren. Sobald Sie auf unsere Social-Media-Profile in den sozialen Netzwerken zugreifen, gelten die Geschäftsbedingungen und Richtlinien der jeweiligen Betreiber. Die bei der Nutzung der Dienste über Sie erhobenen Daten werden von den Netzwerken verarbeitet und ggf. auch in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen, in denen kein angemessenes Schutzniveau bei der Verarbeitung personenbezogener Daten besteht. Auf die Datenverarbeitung in den sozialen Netzwerken haben wir grundsätzlich keinen Einfluss, da wir wie Sie Nutzer des Netzwerks sind.

Informationen hierzu und darüber, welche Daten von den sozialen Netzwerken verarbeitet werden und zu welchen Zwecken die Daten genutzt werden, finden Sie in der unten aufgeführten Datenschutzerklärung des jeweiligen Netzwerks. Wir nutzen die folgenden sozialen Netzwerke:

Facebook und Instagram: 

  • Unsere Seite ist abrufbar unter: https://www.facebook.com/WikiConvention/
  • Betreiber des Netzwerks ist: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland.
  • Datenschutzerklärung des Netzwerks: https://www.facebook.com/about/privacy
  • Datenschutzerklärung des Netzwerks: https://privacycenter.instagram.com/ 

X

  • Unsere Seite ist abrufbar unter: https://twitter.com/Wiki_Con
  • Betreiber des Netzwerks ist: Twitter International Unlimited Company One Cumberland Place Fenian Street Dublin 2 D02 AX07 Ireland
  • Datenschutzerklärung des Netzwerks: https://twitter.com/de/privacy

Mastodon 

  • Unsere Seite ist abrufbar unter: https://social.wikimedia.de/@wikimediaDE/
  • Betreiber des Netzwerks ist: Mastodon gGmbH, Mühlenstraße 8a, 14167 Berlin, wir betreiben unsere eigene Mastodon Instanz social.wikimedia.de
  • Datenschutzerklärung der Instanz: https://www.wikimedia.de/datenschutz/

 

Gemeinsame Verantwortlichkeit

Zwecke: Wir verarbeiten personenbezogene Daten als eigene Verantwortliche, wenn Sie uns Anfragen über die Social-Media-Profile senden. Wir bearbeiten diese Daten, um Ihre Anfragen zu beantworten.

Darüber hinaus sind wir als gemeinsame Verantwortliche mit den folgenden Netzwerken und für die folgenden Verarbeitungen mitverantwortlich (Art. 26 DSGVO).

Im Rahmen des Besuchs unseres Profils im Netzwerk Facebook und Instagram sammelt das Netzwerk aggregierte Statistiken (“Insights-Daten”), die aus bestimmten Ereignissen erstellt werden, die von deren Servern protokolliert werden, wenn Sie mit unseren Profilen und den damit verbundenen Inhalten interagieren. Wir erhalten diese aggregierten und anonymen Statistiken von dem Netzwerk über die Nutzung unseres Profils. Wir sind grundsätzlich nicht in der Lage, die Daten bestimmten Nutzern oder Nutzerinnen zuzuordnen. Bis zu einem gewissen Grad können wir die Kriterien festlegen, nach denen das Netzwerk diese Statistiken für uns erstellt. Wir verwenden diese Statistiken, um unsere Profile für Sie interessanter und informativer zu gestalten. Im Übrigen ist das Netzwerk alleine für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich.

Weitere Informationen zu dieser Datenverarbeitung bei Facebook und Instagram finden Sie in der Joint Controller-Vereinbarung unter: https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitungen erfolgen aufgrund unseres berechtigten Interesses daran (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Das Interesse liegt dabei im jeweiligen Zweck.

Speicherdauer: Wir speichern im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit selbst keine personenbezogenen Daten. In Bezug auf Kontaktanfragen außerhalb des Netzwerks gelten die oben gemachten Angaben zu Kontaktaufnahmen entsprechend.